Le Rythme Opérationnel
Le Rythme Opérationnel
Une stratégie sans rythme est un plan. Une stratégie avec un rythme est un système.
Deux types de réunions
Déclenchée par le calendrier
Se tient sur un calendrier fixe indépendamment de l'état du portefeuille. Annuelle, trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire.
Déclenchée par un signal
Convoquée quand StartConsole fait remonter quelque chose nécessitant une attention immédiate. Ne peut pas être planifiée à l'avance.
Les réunions les plus importantes de votre rythme opérationnel sont celles que vous n'avez pas planifiées — parce que quelque chose nécessitait une attention immédiate.
La pile de cadences complète
Revue Stratégique Annuelle
Responsable
PDG + Conseil d'administration
Calendrier
4 à 6 semaines avant l'exercice fiscal
Durée
Journée complète
Livrable
Stratégie annuelle validée
Planification Trimestrielle
Responsable
COO + Responsable Stratégie
Calendrier
Semaines 2 à 3 du dernier mois du trimestre
Durée
2 jours
Livrable
Plan trimestriel avec ressources
Revue Trimestrielle d'Activité
Responsable
PDG
Calendrier
Semaine 1 du nouveau trimestre
Durée
Demi-journée
Livrable
Évaluation du trimestre clôturé
Comité de Pilotage Mensuel
Responsable
PDG ou COO
Calendrier
Dernière semaine de chaque mois
Durée
90 minutes
Livrable
Décisions de portefeuille consignées
Revue Mensuelle du Portefeuille
Responsable
Directeur de la Stratégie / PMO
Calendrier
Semaine 2 de chaque mois
Durée
60 minutes
Livrable
Données propres pour le comité de pilotage
Point Hebdomadaire Exécutif
Responsable
PDG
Calendrier
Lundi matin
Durée
30 minutes
Livrable
Liste d'attention de la semaine
Point d'Équipe
Responsable
Responsable d'Équipe
Calendrier
Quotidien ou tous les 2 jours
Durée
15 minutes
Livrable
Livrables mis à jour
Revue de Jalon
Responsable
Porteur d'Initiative + Direction
Calendrier
Quand l'initiative atteint un point de contrôle
Durée
30 à 60 minutes
Livrable
Décision Aller / Ne pas aller consignée
Revue d'Urgence du Portefeuille
Responsable
PDG
Calendrier
Dans les 48 heures d'un signal critique
Durée
45 minutes
Livrable
Décision ARRÊTER ou SURVEILLER consignée
La règle des 72 heures
Quand StartConsole fait remonter une initiative nécessitant une attention immédiate : accusé de réception dans les 24 heures. Décision consignée dans les 72 heures. Aucun signal ne doit rester sans accusé de réception pendant une semaine entière.
Comment les cadences se connectent
Les équipes mettent à jour les livrables → La revue de portefeuille voit les changements → StartConsole remonte ce qui nécessite attention → Le comité de pilotage prend des décisions → La revue trimestrielle mesure les résultats → La revue annuelle fixe la stratégie de l'année suivante.
L'OS d'Exécution fonctionne sur StartConsole