Santé du Portefeuille
Manuel de Santé du Portefeuille
Chaque portefeuille en difficulté montre les mêmes symptômes. Voici comment les diagnostiquer et les corriger.
Trop d'initiatives en cours
Symptôme
Rien ne se termine. Les équipes sont trop sollicitées. Tout est ambre. Les progrès semblent impossibles même quand les équipes travaillent à plein régime.
StartConsole remonte
Plusieurs initiatives présentant simultanément des problèmes d'activité dans l'ensemble du portefeuille.
Traitement
- 1ARRÊTER immédiatement 20 % du portefeuille
- 2SURVEILLER 30 % — revoir au prochain comité de pilotage
- 3INVESTIR pleinement dans les 50 % restants
Déficit de responsabilité des porteurs
Symptôme
Les initiatives existent mais personne ne les fait avancer. Les mises à jour de statut s'arrêtent. Les porteurs se taisent après le lancement. L'avancement est supposé, pas mesuré.
StartConsole remonte
Plusieurs porteurs d'initiatives sans activité enregistrée pendant la période en cours.
Traitement
- 1Le PDG s'engage directement avec les porteurs silencieux
- 2Réduire le nombre d'initiatives par porteur à un nombre gérable
- 3Reconfirmer explicitement la responsabilité au prochain comité de pilotage
Tout vert, OKRs hors trajectoire
Symptôme
Chaque initiative se déclare verte. Mais les OKRs n'avancent pas. Quelque chose ne va pas avec les données — soit le reporting soit le lien avec les OKRs.
StartConsole remonte
Scores RAG autodéclarés élevés avec un faible avancement des OKRs — une divergence qui mérite une revue.
Traitement
- 1Revue de jalon sur toutes les initiatives autodéclarées vertes
- 2Auditer les liens OKRs — de nombreuses initiatives peuvent ne pas être connectées
- 3Envisager d'arrêter et de relancer avec des cibles OKRs explicites
Budget consommé, pas de livraison
Symptôme
Les dépenses sont dans les temps. Les jalons sont manqués. L'argent est consommé sans résultats. La ligne budgétaire a l'air saine ; la ligne livraison non.
StartConsole remonte
Initiatives dépensant plus vite qu'elles ne progressent — un modèle signalant un risque de périmètre ou d'exécution.
Traitement
- 1Revue de jalon d'urgence dans les 48 heures
- 2Décision de réduction de périmètre — réduire les engagements pour correspondre à la capacité
- 3ARRÊTER ou restructurer l'initiative
Retard de renouveau stratégique
Symptôme
Les initiatives s'exécutent bien mais la stratégie qu'elles servent a changé. Les équipes construisent les bonnes choses pour les priorités de l'année dernière.
StartConsole remonte
Initiatives alignées sur des piliers qui ont depuis été déprioritisés ou restructurés.
Traitement
- 1Déclencher une revue stratégique annuelle anticipée
- 2Reprioriser le portefeuille par rapport aux piliers stratégiques mis à jour
- 3ARRÊTER toutes les initiatives servant des priorités retirées
Gouvernance sans cadence
Symptôme
Le comité de pilotage se tient irrégulièrement. Les décisions de portefeuille ne sont pas consignées. Personne ne sait ce qui a été décidé il y a trois mois ni pourquoi. La gouvernance existe en théorie ; pas en pratique.
StartConsole remonte
Lacunes dans le journal de décisions — périodes avec des changements d'initiatives actifs mais sans décisions de portefeuille consignées.
Traitement
- 1Établir une date fixe mensuelle pour le comité de pilotage et la protéger
- 2Consigner chaque décision à partir de maintenant — même rétrospectivement
- 3Conduire une revue trimestrielle pour combler le déficit de gouvernance historique
L'OS d'Exécution fonctionne sur StartConsole