موافقات بوابة الحوكمة
كيفية طلب ومعالجة موافقات البوابة للمبادرات.
بوابة الحوكمة هي نقطة تحكم رسمية يجب أن تجتازها المبادرة قبل الانتقال إلى مرحلة التنفيذ الكامل. تضمن هذه البوابة أن المبادرات المُعتمَدة لها جدوى واضحة وموارد محددة وموافقة القيادة.
طلب موافقة البوابة
يقوم بها: صاحب المبادرة أو مدير مكتب المشاريع
- 1
افتح بطاقة المبادرة
انتقل إلى Portfolio وافتح المبادرة التي تريد تقديمها للبوابة.
- 2
تحقق من اكتمال البيانات
تأكد أن حقول الجدوى التجارية والميزانية والفريق مكتملة. البوابة لن تُفتح لمبادرة تنقصها معلومات جوهرية.
- 3
انقر Request Gate Approval
في بطاقة المبادرة، انقر زر Request Gate Approval. ستظهر نافذة تأكيد.
- 4
اختر نوع البوابة
اختر البوابة المناسبة: Gate 1 (موافقة المفهوم)، Gate 2 (موافقة التخطيط)، Gate 3 (موافقة التنفيذ)، أو Gate 4 (موافقة الإغلاق).
- 5
أضف ملاحظات للمراجعين
اكتب ملاحظة مختصرة للجنة المراجعة توضح ما تطلبه وأي نقاط تريد إبراز انتباههم إليها.