التعامل مع المراجعات الطارئة

أحياناً تنشأ ظروف تستوجب مراجعة مبادرة بشكل عاجل خارج الدورة الاجتماعية المعتادة. StartConsole يدعم هذا السيناريو دون الحاجة إلى تجاوز عمليات الحوكمة.

متى تُجرى مراجعة طارئة؟

• مبادرة تواجه خطر فشل حرجاً يستوجب قراراً فورياً
• ظهور فرصة استراتيجية لا تحتمل الانتظار حتى اجتماع اللجنة التوجيهية القادم
• حدث خارجي (تغيير تنظيمي، خسارة شريك، تحول في السوق) يؤثر على محفظة المبادرات

إجراء المراجعة الطارئة

1. 1

   علّم المبادرة كأولوية قصوى

   افتح بطاقة المبادرة في Portfolio. في حقل Priority اختر Critical. أضف تحديث حالة يشرح الوضع الطارئ وما القرار المطلوب.

2. 2

   أرسل إشعاراً للمراجعين المعنيين

   من بطاقة المبادرة، استخدم خاصية Mention لتنبيه صانعي القرار المعنيين مباشرة. اذكر طبيعة الطوارئ والقرار المطلوب بوضوح.

3. 3

   إذا احتجت موافقة بوابة طارئة

   انتقل إلى Gate Approvals وانقر Request Gate Approval. في حقل Priority اختر Urgent. أضف في الملاحظات سبب الاستعجال.

4. 4

   تواصل مع المراجعين خارج المنصة

   المنصة تُرسل إشعارات لكن في حالات الطوارئ، تواصل مع المراجعين مباشرة عبر الهاتف أو الرسائل لضمان وصول الطلب.

5. 5