StartConsole لقادة الكتلة

قائد الكتلة يشرف على مجموعة من الفرق داخل كتلة واحدة. في StartConsole، هو مسؤول عن متابعة صحة الإنجاز عبر جميع الفرق، وإبراز العقبات المشتركة، وتمثيل كتلته في اجتماعات حوكمة المحفظة. كذلك يظهر اسمه في لوحة المساءلة بتبويب Signals — إذ يتتبع النظام مساءلته عبر كل المخرجات التي تعمل عليها فرق كتلته.

نقطة انطلاقك

انتقل إلى Capacity وانقر على كتلتك. هذه هي صفحتك الرئيسية. ستجد فيها:

• جميع الفرق في كتلتك وطاقتها الإنتاجية الحالية
• مستويات التخصيص لكل فريق — مقدار ما تم تخصيصه من طاقة كل فريق للمبادرات النشطة
• المبادرات التي تساهم فيها كل فريق

استخدم هذه الصفحة قبل كل اجتماع لمسة الكتلة وقبل أي نقاش مع أصحاب المبادرات أو إدارة المشاريع.

المهام الأسبوعية

راجع التخصيص عبر فرقك. افتح عرض الطاقة لكتلتك. تحقق من عدم تجاوز أي فريق لطاقته. إذا تجاوز التخصيص التراكمي لفريق ما 100% عبر جميع مخرجاته النشطة، فهذا الفريق في خطر تأخير الإنجاز. ارفع هذا الأمر إلى أصحاب المبادرات المعنيين قبل أن يتحول إلى عقبة فعلية.

راجع حالة المبادرات عبر الكتلة. انتقل إلى Portfolio › Initiatives وفلتر حسب كتلتك. راجع حالة RAG لكل مبادرة تساهم فيها كتلتك. لأي مبادرة تظهر كـ At Risk أو Red، افتحها وراجع المخرجات التي تملكها فرقك.

تابع تبويب Signals. انتقل إلى Signals وانقر على تبويب Assignees. اسمك يظهر هنا بوصفك قائد كتلة، مع ملخص صحة المخرجات عبر فرق كتلتك. هذا ما تراه حوكمة المحفظة عند تقييم مساءلة كتلتك.

أدر اجتماع لمسة الكتلة. افتح عرض المبادرات مع تفعيل الفلتر على كتلتك. مرّ على كل مبادرة نشطة مع قادة فرقك — حالة المخرجات الحالية، أي عقبات، وتعديلات التخصيص المطلوبة.

تصعيد العقبات

عندما يواجه فريق في كتلتك عقبة خارج نطاق سيطرته، صعِّد عبر المبادرة لا عبر محادثة جانبية:

1. افتح المبادرة المعنية في Portfolio › Initiatives.
2. انقر Edit.
3. غيّر الحالة إلى At Risk إن لم تكن كذلك.
4. في حقل Status note، اشرح العقبة بوضوح: ماهيتها، أي فريق متأثر، وما القرار أو الإجراء المطلوب.
5. انقر Save.
6. أخبر صاحب المبادرة مباشرة ليتمكن من التصعيد إذا لزم.

هذا يُنشئ سجلاً مرئياً في المحفظة ويضمن ظهور المشكلة في مراجعة الحوكمة التالية.

إدارة تغييرات الطاقة

عند إضافة أو إزالة أعضاء من فريق في كتلتك، أو عند تغيُّر طاقة فريق:

1. انتقل إلى Capacity › Clusters › [كتلتك].
2. انقر على الفريق الذي تغيرت طاقته.
3. انقر Edit على بطاقة الفريق.
4. حدِّث حقلي Capacity وMonthly cost ليعكسا الوضع الحالي.
5. راجع التخصيصات — انخفاض الطاقة قد يدفع الفريق إلى تجاوز طاقته. عدِّل مع أصحاب المبادرات حسب الحاجة.