StartConsole لمدراء المالية

مدير المالية يعمل على مستوى أعمق من المدير المالي (CFO) في StartConsole — يُعنى بدقة أرقام الميزانية، وتتبع الصرف الفعلي، والتنسيق مع أصحاب المبادرات لضمان دقة البيانات المالية.

المهام الرئيسية في StartConsole

مراجعة دقة بيانات الميزانية:

• التحقق من أن أرقام Actual Spend محدَّثة ومطابقة للسجلات المالية
• مراجعة حقول Forecast والتحقق من واقعيتها

تتبع الانحرافات:

• رصد المبادرات التي تجاوزت الحد المسموح به للانحراف
• إعداد تقارير الانحراف الشهرية للإدارة المالية

التنسيق مع أصحاب المبادرات:

• مساعدة أصحاب المبادرات على فهم كيفية إدخال البيانات المالية بشكل صحيح
• مراجعة حقول Approved Budget وضمان مطابقتها للوثائق الرسمية المعتمدة

الروتين الشهري لمدير المالية

1. 1

   انتقل إلى Portfolio > Budget View

   في أول الشهر افتح Budget View. رتّب المبادرات حسب Variance (الانحراف) من الأكبر إلى الأصغر.

2. 2

   راجع المبادرات ذات الانحراف الأعلى

   افتح بطاقة كل مبادرة ذات انحراف كبير. تحقق: هل الأرقام مُدخَلة بشكل صحيح؟ هل هناك تفسير معقول للانحراف؟

3. 3

   قارن مع السجلات المالية الداخلية

   قارن أرقام Actual Spend في StartConsole مع أرقام نظام المحاسبة الداخلي. إذا كانت هناك تفاوتات، تواصل مع صاحب المبادرة لتصحيحها.

4. 4

   صدِّر التقرير وارفعه للمدير المالي