Gouvernance budgétaire
Comment suivre le budget alloué et la valeur réalisée dans votre portefeuille.
StartConsole vous permet de suivre le budget alloué, les dépenses engagées et la valeur réalisée pour chaque initiative. Ces informations alimentent les rapports financiers du portefeuille et les indicateurs présentés en comité de direction.
Accéder aux informations budgétaires d'une initiative
- Ouvrez l'initiative depuis Portfolio › Initiatives.
- Cliquez sur l'onglet Budget.
- La page affiche le budget alloué, les dépenses réelles et la valeur réalisée.
Renseigner le budget alloué
- Depuis l'onglet Budget de l'initiative, cliquez sur Edit Budget.
- Renseignez le champ Allocated budget avec le montant total approuvé.
- Sélectionnez la devise.
- Cliquez sur Save.
Renseignez le budget alloué dès que la décision de financement est prise — même si les dépenses n'ont pas encore commencé. Cela permet au portefeuille d'afficher l'exposition financière complète dès le départ.
Enregistrer les dépenses réelles
Pour mettre à jour les dépenses engagées à ce jour :
- Depuis l'onglet Budget, cliquez sur Update Actuals.
- Renseignez le champ Actual spend avec le montant dépensé à ce jour.
- Renseignez Projected spend si vous anticipez un dépassement ou une économie par rapport au budget alloué.
- Ajoutez un commentaire si nécessaire.
- Cliquez sur Save.
Les dépenses réelles sont mises à jour manuellement ou peuvent être importées depuis votre système financier via l'API.
Enregistrer la valeur réalisée
La valeur réalisée est distincte du budget — elle capture le bénéfice généré par l'initiative une fois livrée :
- Depuis l'onglet Budget, cliquez sur Edit Realized Value.
- Renseignez le champ Realized value avec la valeur effectivement produite.
- Ajoutez un commentaire de contexte si la valeur diffère de la valeur attendue initiale.
- Cliquez sur Save.