Construire votre calendrier opérationnel

Un calendrier opérationnel bien construit garantit que les bonnes personnes se réunissent au bon moment avec les bonnes données. Ce chapitre vous aide à structurer le calendrier de gouvernance de votre organisation autour du rythme StartConsole.

Les types de réunions et leur fréquence

Réunion	Fréquence recommandée	Durée	Participants
Touchpoint exécutif	Hebdomadaire	15-20 min	COMEX + PMO
Touchpoint de cluster	Hebdomadaire	20-30 min	Squad lead + équipe
Revue de portefeuille	Mensuelle	45-60 min	PMO + responsables
Gate Review	Selon les jalons	30-60 min	Approbateurs + porteur
SteerCo	Mensuel ou bimensuel	60-90 min	Direction + PMO
QBR	Trimestrielle	2-3 heures	Direction + PMO + finances
Q-Plan	Trimestrielle	90 min - 2 h	PMO + porteurs + squads
Revue annuelle	Annuelle	Journée	Direction + PMO

Construction du calendrier trimestriel

Un trimestre bien cadencé suit ce schéma :

Semaine 1 — Lancement du trimestre

• Lundi-Mardi : Session Q-Plan avec les porteurs d'initiative et les squads
• Jeudi : Touchpoint exécutif de lancement — présentation des OKR et initiatives du trimestre

Semaines 2-4 — Rythme établi

• Chaque lundi : Touchpoint exécutif (15 minutes)
• Chaque semaine : Touchpoints de cluster par squad
• Fin de mois : Revue de portefeuille mensuelle

Semaine 5-8 — Milieu de trimestre

• Mois 2 : SteerCo de mi-trimestre
• Selon les jalons : Gate Reviews planifiées
• En continu : Touchpoints exécutifs et d'équipe hebdomadaires

Semaines 9-12 — Fin de trimestre

• Semaine 10 : Rappel aux porteurs de mettre à jour les statuts et valeurs finales
• Semaine 11 : Dernier SteerCo du trimestre
• Semaine 12-13 : QBR de clôture et de planification du trimestre suivant