Votre premier SteerCo
Comment préparer et animer votre premier Comité de Pilotage avec StartConsole.
Le Comité de Pilotage (SteerCo) est la réunion principale de gouvernance du portefeuille. StartConsole est conçu pour être projeté pendant cette réunion, vous permettant de naviguer entre les vues en direct plutôt que de présenter des diapositives statiques.
Avant la réunion — Préparer le portefeuille
Effectuez ces vérifications au moins 24 heures avant votre premier SteerCo :
- Naviguez vers Portfolio › Initiatives.
- Vérifiez que chaque initiative a un propriétaire assigné et un statut à jour.
- Consultez l'onglet Signals : identifiez les initiatives qui affichent des signaux nécessitant une discussion.
- Vérifiez que les jalons en attente d'approbation sont visibles dans Portfolio › Gate Approvals.
Envoyez un rappel aux porteurs d'initiative 48 heures avant le SteerCo pour qu'ils mettent à jour le statut et les commentaires de leurs initiatives. Des données à jour rendent la réunion plus productive.
Pendant la réunion — Écrans à afficher
Ouverture : vue d'ensemble du portefeuille
- Ouvrez Portfolio et affichez la vue principale.
- Montrez le résumé des statuts : combien d'initiatives sont On Track, At Risk, Off Track.
- Naviguez vers l'onglet Signals pour présenter les signaux actifs.
Discussion par initiative
- Cliquez sur une initiative pour ouvrir sa fiche détaillée.
- Utilisez l'onglet Overview pour présenter les informations clés : propriétaire, statut, budget, jalons.
- Passez à l'onglet Signals de l'initiative pour montrer les signaux spécifiques.
- Naviguez vers l'onglet Timeline pour visualiser la progression par rapport au planning.
Jalons en attente
- Ouvrez Portfolio › Gate Approvals.
- Présentez chaque jalon en attente et sa documentation associée.
- Enregistrez les décisions directement dans StartConsole (approuvé / rejeté / reporté).