StartConsole pour les porteurs d'initiative

Le porteur d'initiative est la personne responsable d'une initiative dans StartConsole. C'est lui ou elle qui maintient la fiche à jour, soumet les jalons et signale les risques. Ce guide couvre toutes les actions attendues d'un porteur d'initiative.

Vos responsabilités dans StartConsole

• Maintenir le statut et les notes à jour hebdomadairement
• Renseigner et mettre à jour les données budgétaires
• Soumettre les jalons lorsqu'ils sont prêts
• Enregistrer les risques et signaler les blocages rapidement
• Renseigner la valeur réalisée à la clôture de l'initiative

Mise à jour hebdomadaire

Chaque semaine, consacrez 10-15 minutes à maintenir votre initiative à jour :

1. Mettre à jour le statut

1. Naviguez vers Portfolio › Initiatives.
2. Cliquez sur votre initiative.
3. Cliquez sur Edit.
4. Vérifiez que le Status est correct.
5. Mettez à jour le champ Status note avec ce qui s'est passé cette semaine et ce qui vient ensuite.
6. Cliquez sur Save.

2. Vérifier les jalons à venir

1. Cliquez sur l'onglet Gates de votre initiative.
2. Vérifiez les jalons dus dans les 2 prochaines semaines.
3. Si un jalon est prêt pour soumission, cliquez sur Submit for Approval.
4. Si un jalon est en retard, mettez à jour la date et ajoutez un commentaire explicatif.

3. Mettre à jour les dépenses budgétaires

Une fois par mois minimum, et plus souvent si les dépenses évoluent :

1. Cliquez sur l'onglet Budget de votre initiative.
2. Cliquez sur Update Actuals.
3. Mettez à jour les dépenses réelles et les dépenses projetées.
4. Cliquez sur Save.

Soumettre un jalon

Lorsque votre initiative atteint un jalon :