StartConsole pour les directeurs PMO
Comment les directeurs PMO utilisent StartConsole pour gouverner le portefeuille.
Le directeur PMO est l'utilisateur le plus intensif de StartConsole. Il est responsable de la qualité des données du portefeuille, de l'organisation des réunions de gouvernance et de la cohérence de la hiérarchie stratégique. Ce guide couvre les activités clés du PMO dans StartConsole.
Rôle du PMO dans StartConsole
Le PMO est responsable de :
- Maintenir la qualité des données du portefeuille
- Organiser et animer les réunions de gouvernance
- Vérifier que les porteurs d'initiative mettent leurs fiches à jour
- Configurer et ajuster les signaux de l'organisation
- Former les nouveaux utilisateurs à StartConsole
- Gérer les droits d'accès et les rôles
Activités hebdomadaires du PMO
Contrôle qualité des données
Chaque semaine, effectuez ces vérifications :
- Naviguez vers Portfolio › Initiatives filtré sur Active.
- Identifiez les initiatives dont le statut n'a pas été mis à jour depuis plus de 7 jours.
- Contactez les porteurs concernés avec un rappel de mise à jour.
- Vérifiez Portfolio › Signals pour les signaux d'inactivité actifs.
Préparation des réunions de gouvernance
Avant chaque SteerCo ou Gate Review :
- Vérifiez que tous les jalons en attente ont leur documentation complète dans Gate Approvals.
- Confirmez que les porteurs d'initiatives à discuter ont mis à jour leurs statuts.
- Préparez l'ordre du jour en basant vos priorités sur les signaux les plus dégradés.
Activités mensuelles du PMO
Revue de la cohérence de la hiérarchie
- Naviguez vers Portfolio › Initiatives et filtrez sur No Pillar.
- Réaffectez ou signalez les initiatives sans pilier.
- Filtrez sur No OKR et traitez les initiatives sans OKR.
- Filtrez sur No Squad et signalez les initiatives sans équipe assignée.
Créez un rapport mensuel de qualité des données à partager avec la direction. Montrez le nombre d'initiatives correctement alignées versus non alignées — cela incite les porteurs à maintenir leurs fiches à jour.