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Guide

Premiers pas

Bienvenue dans le guide
Démarrage rapide
Votre premier SteerCo

Partie I — Configurer votre stratégie

Définir vos piliers stratégiques
Configurer les thèmes
Créer des OKR
Ajouter des initiatives
Connecter la hiérarchie

Partie II — Piloter votre portefeuille

Cycle de vie des initiatives
Approbations de jalons
Planification de la capacité
Gouvernance budgétaire
Le rythme trimestriel
Construire un business case

Partie III — Votre rythme opérationnel

Animer votre SteerCo
Animer votre QBR
Animer votre planification trimestrielle
Animer votre revue annuelle
Animer votre revue de portefeuille
Animer votre touchpoint exécutif
Touchpoint de cluster
Conduire des revues de jalons
Gérer les revues d'urgence
Construire votre calendrier opérationnel

Partie IV — Intelligence & Signaux

Comprendre les signaux
Lire votre portefeuille
Configurer les signaux
Enregistrer les décisions
Historique des signaux
Responsabilité des propriétaires
Scores de santé du portefeuille
Briefing exécutif

Partie V — Guides par rôle

StartConsole pour les PDG
StartConsole pour les DAF
StartConsole pour les DG Opérations
StartConsole pour les CTO
StartConsole pour les CPO
StartConsole pour les responsables stratégie
StartConsole pour les directeurs financiers
StartConsole pour les directeurs PMO
StartConsole pour les membres du conseil
StartConsole pour les responsables de cluster
StartConsole pour les porteurs d'initiative

Partie VI — Configuration par secteur

Configuration pour l'assurance
Configuration pour la banque
Configuration pour la santé
Configuration pour le secteur public
Configuration pour la technologie
Configuration pour les services professionnels
Configuration pour l'industrie

Partie VII — Référence des fonctionnalités

Signaux
Stratégie
Objectifs (OKR)
Initiatives
Feuille de route
Capacité & Équipes
Planification
Budget
Approbations de jalons
Décisions de portefeuille
Santé du portefeuille
Notifications
Administration

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Questions fréquentes

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Conduire des revues de jalons | StartConsole

Conduire des revues de jalons

Comment examiner et approuver ou rejeter des initiatives au jalon dans StartConsole.

Une revue de jalons (Gate Review) est une réunion dédiée à l'examen d'un ou plusieurs jalons d'initiatives. Elle rassemble les approbateurs et le porteur d'initiative pour prendre une décision formelle. StartConsole fournit toutes les informations nécessaires pour conduire cette réunion.

Frequency:A la demande / Mensuel

Duration:30-60 min

StartConsole pages used: Gate Approvals · Initiatives

Attendees: Directeur PMO · Approbateurs · Porteur initiative

Quand organiser une Gate Review

Lorsqu'un jalon important est en attente d'approbation
Lorsque plusieurs jalons similaires peuvent être regroupés dans une même réunion
Lorsqu'une initiative en difficulté nécessite une décision de continuation ou d'arrêt

Préparer la Gate Review

Avant la réunion

Naviguez vers Portfolio › Gate Approvals.
Filtrez par statut pour voir les jalons en attente.

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On this page

Quand organiser une Gate Review
Préparer la Gate Review
Avant la réunion
Séquence de réunion
1. Présentation du jalon par le porteur d'initiative (10-15 minutes par jalon)
2. Présentation des signaux (5 minutes par jalon)
3. Décision des approbateurs
4. Communication de la décision
Enregistrer la décision dans le journal
Après la Gate Review

Pending

Sélectionnez les jalons qui seront traités lors de cette réunion.

Vérifiez que la documentation soumise est complète pour chaque jalon.

Envoyez aux approbateurs un lien vers les jalons et la documentation au moins 24 heures avant.

Regroupez les jalons similaires ou les jalons d'une même initiative dans une seule Gate Review. Évitez les réunions qui traitent plus de 5 jalons — la qualité de l'examen diminue.

Séquence de réunion

1. Présentation du jalon par le porteur d'initiative (10-15 minutes par jalon)

Le porteur d'initiative ouvre l'initiative concernée depuis Portfolio › Initiatives.
Il présente l'onglet Gates et clique sur le jalon soumis.
Il parcourt la documentation soumise : business case, état d'avancement, budget consommé.
Il répond aux questions des approbateurs.

2. Présentation des signaux (5 minutes par jalon)

Depuis la fiche de l'initiative, cliquez sur l'onglet Signals.
Présentez les signaux actuels de l'initiative : planning, budget, alignement.
Expliquez tout signal dégradé et les mesures correctives en place.

3. Décision des approbateurs

Chaque approbateur prend sa décision dans StartConsole :

Naviguez vers Portfolio › Gate Approvals.
Cliquez sur le jalon concerné.
Cliquez sur Approve, Reject ou Defer.
Ajoutez un commentaire obligatoire expliquant la décision.
Cliquez sur Confirm.

Tous les approbateurs doivent voter pour que le jalon soit clôturé. Si un approbateur est absent, son vote peut être délégué ou la décision reportée. Ne clôturez pas un jalon sans le vote de tous les approbateurs désignés.

4. Communication de la décision

Une fois tous les votes enregistrés, le statut du jalon est automatiquement mis à jour dans Gate Approvals.
Le porteur d'initiative reçoit une notification avec la décision et les commentaires.
Si le jalon est approuvé, l'initiative peut progresser vers la phase suivante.
Si le jalon est rejeté, le porteur doit adresser les points mentionnés avant de resubmettre.

Enregistrer la décision dans le journal

Naviguez vers Portfolio › Decisions.
Cliquez sur Log Decision.
Liez la décision au jalon et à l'initiative concernée.
Résumez les conditions de l'approbation ou les raisons du refus.

Après la Gate Review

Vérifiez que tous les jalons traités ont un statut mis à jour dans Gate Approvals.
Si des jalons ont été reportés, confirmez la nouvelle date avec le porteur d'initiative.
Si des jalons ont été refusés, planifiez une session de suivi pour adresser les points de blocage.

Cette étape contribue à améliorer le score de maturité de votre organisation. Consultez votre position dans l'Évaluation de maturité.