StartConsole pour les directeurs financiers
Comment les directeurs financiers utilisent StartConsole pour le suivi budgétaire.
Les directeurs financiers utilisent StartConsole principalement pour surveiller l'exposition budgétaire du portefeuille, valider les demandes de budget additionnel et analyser la valeur réalisée par rapport aux investissements engagés.
Pages principales pour un directeur financier
Portfolio › Budget
C'est votre tableau de bord principal :
- Naviguez vers Portfolio.
- Cliquez sur l'onglet Budget.
- La vue affiche budget alloué, dépenses réelles, dépenses projetées et valeur réalisée pour chaque initiative.
- Utilisez les colonnes pour trier et identifier les situations problématiques.
Portfolio › Gate Approvals (validations financières)
Les jalons avec implications financières nécessitent souvent votre validation :
- Naviguez vers Portfolio › Gate Approvals.
- Filtrez les jalons où vous êtes approbateur.
- Examinez le business case et les données financières avant de voter.
Processus de suivi budgétaire mensuel
Étape 1 — Vérifier les dépenses réelles
- Naviguez vers Portfolio › Budget.
- Comparez la colonne Actual (dépenses réelles) avec la colonne Allocated (budget alloué).
- Identifiez les initiatives dont les dépenses réelles dépassent 80 % du budget alloué.
- Contactez les porteurs pour anticiper les dépassements éventuels.
Étape 2 — Vérifier les projections
- Comparez la colonne Projected (fin de projet projetée) avec Allocated.
- Les initiatives dont le projeté dépasse l'alloué sont en situation de dépassement anticipé.
- Décidez si un budget additionnel doit être présenté en Gate Review.
Ne vous fiez pas uniquement aux dépenses réelles. Un projet peut sembler dans les limites budgétaires aujourd'hui mais projeter un dépassement significatif à terme. Analysez toujours les deux colonnes ensemble.
Étape 3 — Analyser la valeur réalisée
- Depuis Portfolio › Budget, consultez la colonne Realized value.