StartConsole pour les DAF

Ce guide décrit les pages et actions les plus pertinentes pour un Directeur Administratif et Financier (DAF) dans StartConsole. Votre utilisation est centrée sur le suivi budgétaire, la valeur réalisée et les jalons financiers.

Pages principales pour un DAF

Portfolio › Budget

C'est votre vue principale. Elle affiche pour chaque initiative : budget alloué, dépenses réelles, dépenses projetées et valeur réalisée.

1. Naviguez vers Portfolio.
2. Cliquez sur l'onglet Budget (ou Financials).
3. Consultez les colonnes clés :
   • Allocated : budget approuvé
   • Actual : dépenses engagées à ce jour
   • Projected : estimation finale des dépenses
   • Realized value : valeur produite par l'initiative
4. Identifiez les initiatives dont les dépenses projetées dépassent le budget alloué.

Portfolio › Gate Approvals

En tant que DAF, vous pouvez être approbateur sur les jalons financiers :

1. Naviguez vers Portfolio › Gate Approvals.
2. Les jalons en attente de votre approbation sont marqués avec votre nom.
3. Examinez les business cases et les données budgétaires avant de voter.

OKRs

Consultez les objectifs liés à la performance financière de l'organisation.

1. Naviguez vers OKRs.
2. Filtrez ou recherchez les OKR liés à des piliers financiers (rentabilité, efficience, etc.).

Actions typiques d'un DAF

Approuver un budget supplémentaire

Lorsqu'une initiative demande un budget additionnel :

1. Le porteur d'initiative soumet un jalon avec le business case mis à jour.
2. Naviguez vers Portfolio › Gate Approvals.
3. Examinez le business case dans la documentation du jalon.
4. Consultez l'onglet Budget de l'initiative pour voir l'historique des dépenses.
5. Approuvez, refusez ou reportez avec un commentaire.

Surveiller les dépassements budgétaires

1. Naviguez vers Portfolio › Budget.
2. Triez par colonne Variance (différence entre projeté et alloué).
3. Cliquez sur les initiatives avec un écart significatif pour voir le détail.
4. Contactez le porteur d'initiative pour obtenir des explications.