Enregistrer les décisions
Comment consigner les décisions prises en réunion directement dans StartConsole.
Le journal des décisions dans StartConsole est l'outil qui vous permet de tracer toutes les décisions de gouvernance du portefeuille — approbations de jalons, arbitrages de priorité, changements de périmètre, et toute autre décision significative prise en réunion.
Accéder au journal des décisions
- Naviguez vers Portfolio.
- Cliquez sur l'onglet Decisions.
- La liste affiche toutes les décisions enregistrées, de la plus récente à la plus ancienne.
Enregistrer une nouvelle décision
- Depuis l'onglet Decisions, cliquez sur Log Decision.
- Renseignez les champs suivants :
Titre
Un titre court et factuel décrivant la décision. Exemples :
- "Approbation du budget supplémentaire — Initiative CRM"
- "Report du jalon Gate 2 — Projet Digitalisation RH"
- "Arrêt de l'initiative Expansion Asie"
Décision
La décision en une phrase complète. Soyez précis :
- "Le COMEX approuve un budget supplémentaire de 200 000 € pour l'initiative CRM, portant le budget total à 850 000 €."
Contexte
Les éléments qui ont motivé cette décision. Incluez les informations clés :
- Situation qui a conduit à la décision
- Options qui ont été évaluées
- Conditions ou hypothèses sous-jacentes
Initiatives concernées
Sélectionnez une ou plusieurs initiatives liées à cette décision dans le champ Related Initiatives.
Propriétaire du suivi
Indiquez dans Follow-up owner la personne responsable de mettre en œuvre ou de suivre la décision.
Date de revue
Si la décision nécessite un suivi, renseignez Review date pour qu'un rappel soit généré.
- Cliquez sur Save.
Enregistrez les décisions pendant la réunion, pas après. Les décisions enregistrées en temps réel sont plus précises et plus complètes que celles enregistrées de mémoire le lendemain.
Retrouver une décision passée
Pour retrouver une décision antérieure :