Gérer les revues d'urgence

Une revue d'urgence est déclenchée lorsqu'une initiative présente une situation critique nécessitant une décision immédiate de la direction — avant le prochain SteerCo ou Gate Review planifié. StartConsole vous permet d'organiser et de conduire cette revue rapidement.

Quand déclencher une revue d'urgence

Déclenchez une revue d'urgence lorsque :

• Une initiative passe brutalement de On Track à Off Track
• Un dépassement budgétaire significatif est détecté
• Un jalon critique est en danger immédiat
• Un événement externe (réglementation, partenaire, marché) impacte une initiative stratégique

Identifier la situation dans StartConsole

Vérifier les signaux

1. Naviguez vers Portfolio › Signals.
2. Identifiez l'initiative concernée et les signaux actifs.
3. Cliquez sur l'initiative pour ouvrir sa fiche et voir le détail des signaux.

Consulter l'historique des signaux

1. Depuis la fiche de l'initiative, cliquez sur l'onglet Signals.
2. Consultez l'historique pour comprendre depuis combien de temps la situation se dégrade.
3. Identifiez le premier signal de dégradation pour comprendre quand le problème a commencé.

Préparer la revue d'urgence rapidement

1. Identifiez les participants indispensables : porteur d'initiative, directeur concerné, PMO.
2. Partagez immédiatement le lien vers la fiche de l'initiative dans StartConsole.
3. Demandez au porteur d'initiative de rédiger une note de statut à jour avant la réunion.
4. Si un jalon est impliqué, vérifiez son état dans l'onglet Gates de l'initiative.

Séquence de réunion

1. Mise en contexte (5 minutes)

1. Ouvrez l'initiative depuis Portfolio › Initiatives.
2. Présentez l'onglet Overview : statut actuel, budget, jalons, propriétaire.