Approbations de jalons

Les jalons (Gates) sont des points de contrôle formels dans le cycle de vie d'une initiative. Ils permettent à la direction d'approuver ou de bloquer la poursuite d'une initiative avant qu'elle ne progresse vers la phase suivante. StartConsole gère l'ensemble du workflow d'approbation.

Comprendre les jalons

Un jalon est une étape clé qui nécessite une décision formelle. Par exemple :

• Approbation du business case avant le lancement
• Validation du budget avant le démarrage de l'exécution
• Revue de mi-parcours avant la livraison finale

Chaque initiative peut avoir plusieurs jalons, définis lors de la phase de planification.

Ajouter des jalons à une initiative

1. Ouvrez l'initiative depuis Portfolio › Initiatives.
2. Cliquez sur l'onglet Gates.
3. Cliquez sur Add Gate.
4. Renseignez :
   • Name : le nom du jalon (ex. : "Gate 1 — Approbation business case")
   • Due date : la date prévue pour la décision
   • Approvers : les personnes qui doivent approuver ce jalon
5. Cliquez sur Save.

Soumettre un jalon pour approbation

Lorsqu'une initiative est prête pour un jalon :

1. Ouvrez l'onglet Gates de l'initiative.
2. Cliquez sur Submit for Approval à côté du jalon concerné.
3. Joignez les documents de support si nécessaire (business case, rapport de progression...).
4. Ajoutez un commentaire de soumission.
5. Cliquez sur Submit.

Les approbateurs reçoivent une notification et voient le jalon apparaître dans leur file d'attente.

Traiter une approbation (approbateurs)

Les approbateurs reçoivent une notification par e-mail et dans l'application :

1. Naviguez vers Portfolio › Gate Approvals.